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AEP Ticketing Solutions srl, con sede: Via dei Colli 240 – 50058 Signa (FI), CF. 03504280482 – P.IVA 03504280482, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE2016/679 di seguito ‘GDPR’, dichiara che il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

La presente informativa descrive i diversi tipi di Cookie utilizzati, le relative finalità, la durata della conservazione dei dati personali così raccolti, nonché le modalità per controllare l’installazione di tali Cookie.

 

I COOKIE DEFINIZIONE E TIPOLOGIE

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti web visitati dall’utente inviano al browser del suo device (PC, Notebook, Smartphone, Tablet, ecc..), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.

 

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  • Persistenti,sono i cookie che rimangono memorizzati sul dispositivo dell’utente fino alla loro scadenza o cancellazione da parte degli utenti/visitatori. Tramite i cookie persistenti i visitatori che accedono al sito (o eventuali altri utenti che impiegano il medesimo computer) vengono automaticamente riconosciuti a ogni visita. I visitatori possono impostare il browser del computer in modo tale che accetti/rifiuti tutti i cookie o visualizzi un avviso ogni qual volta viene proposto un cookie, per poter valutare se accettarlo o meno. L’utente può, comunque, modificare la configurazione predefinita e disabilitare i cookie (cioè bloccarli in via definitiva), impostando il livello di protezione più elevato.
  • Tecnici/funzionali,sono i cookie utilizzati per autenticarsi, per usufruire di contenuti o per consentire la scelta della lingua di navigazione. In generale non è quindi necessario acquisire il consenso preventivo e informato dell’utente. Rientrano in questa fattispecie anche i cookie utilizzati per analizzare statisticamente gli accessi/le visite al sito solo se utilizzati esclusivamente per scopi statistici e tramite la raccolta di informazioni in forma aggregata.
  • Non tecnici,sono tutti i cookie usati per finalità di profilazione e marketing. Il loro utilizzo sui terminali degli utenti è vietato se questi non siano stati prima adeguatamente informati e non abbiano prestato al riguardo un valido consenso secondo la tecnica dell’opt-in.
  • Analitycs. sono i cookie utilizzati per raccogliere e analizzare informazioni statistiche sugli accessi/le visite al sito web.

 

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FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CATEGORIA DI DATI TRATTATI

Il Titolare del trattamento dati tratterà i dati personali ricavati dai Cookie tecnici al solo fine di consentire la navigazione dell’utente nonchè la possibilità di fruire dei relativi servizi presenti sul Sito.  È possibile impostare il browser per bloccare questi Cookie, ma, come conseguenza, alcune parti del Sito potrebbero non funzionare adeguatamente.

Con riferimento ai Cookie analytics utilizzati, gli stessi non consentono l’identificazione dell’utente, ma esclusivamente l’elaborazione di statistiche aggregate. La base giuridica che legittima tali trattamenti è il consenso, che l’utente che accede al Sito, in qualità di Interessato, è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.

GESTIONE E CANCELLAZIONE DEI COOKIE MEDIANTE CONFIGURAZIONE DEL BROWSER UTILIZZATO

Il Titolare del trattamento dati informa che, in aggiunta a quanto sopra esposto, l’utente che accede al Sito potrà manifestare o modificare le proprie scelte e opzioni sui Cookie sia operativamente sia mediante le ulteriori impostazioni del browser utilizzato nel proprio device.

L’utente potrà in ogni momento cancellare o disabilitare direttamente qualunque Cookie attraverso le previste funzioni e le impostazioni del browser utilizzato nel suo PC, Notebook, Smartphone o Tablet.

Si pone in evidenza che le opzioni effettuate attraverso le impostazioni del browser avranno effetto solo dal primo collegamento dell’utente al Sito effettuato successivamente alla modifica di tali impostazioni, in relazione alle scelte operate direttamente in tale Sito.

Si rimanda alle informazioni e alle procedure operative da eseguire per configurare le impostazioni, fornite dal fornitore del browser utilizzato dall’utente.

REVOCA O MODIFICA DEL CONSENSO ALL’INSTALLAZIONE DEI COOKIE

Il Titolare del trattamento dati informa che l’utente che accede al Sito potrà modificare la sua scelta in merito alla memorizzazione dei Cookie in qualsiasi momento, accedendo alla sezione del sito “Informativa Cookie”.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;

CATEGORIE DI SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DATI: I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • personale amministrativo incaricato (ES. dipendenti, collaboratori e assimilati).

COMUNICAZIONE: I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto e in particolare alle seguenti categorie di destinatari che agiranno in qualità di autonomi titolari di trattamento o, se del caso, di Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • incaricati esterni della comunicazione aziendale per campagne di AEP verso le persone che si sono registrate e hanno dichiaratamente indicato interesse verso le novità e le comunicazioni dell’Azienda;
  • a quei soggetti (es. autorità amministrative, giudiziarie, di vigilanza e di controllo) cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

DIFFUSIONE: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE: I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

  • paesi UE;
  • stati extra UE con garanzie adeguate (artt. 46-47 GDPR);
  • stati sicuri extra UE.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO: i suoi dati saranno acquisiti ed elaborati senza effettuare processi decisionali automatizzati compresa la “profilazione” (qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica).

PERIODO DI CONSERVAZIONE: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

– di 5 anni al momento dell’ultimo accesso al sito.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI E DPO

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è AEP Ticketing Solutions srl (Via dei Colli 240 , 50058 Signa (FI); e-mail:

amministrazione AT aep-italia.it – info AT aep-italia.it; telefono: +39 055 8732606; P.IVA / C.F. 03504280482) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Responsabile della protezione dati: Macroazienda Innovazione e Sviluppo srl, Via Sistina 121 – 00187 Roma, nella persona del referente Dott. Agostini Alessandro, e-mail: alessandro.agostini AT macroazienda.it, pec: dpo.agostini AT pec.it

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei può esercitare i diritti indicati dal Regolamento, Capo III del GDPR, ed in particolare:

– diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in caso affermativo, ricevere varie informazioni, tra cui, la finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati e il periodo di conservazione, i destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15);

– diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16);

– diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 17);

– diritto di limitazione: ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 18);

– diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di ottenere che gli stessi siano trasmessi a altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal Regolamento (articolo 20);

– diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21);

– diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato: diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (articolo 22);

– diritto di revoca del consenso: in caso di trattamento dati basato sul consenso, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento dati basata sul consenso prestato prima della stessa revoca;

– diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM) – www.garanteprivacy.it.

I diritti potranno essere esercitati mediante il semplice invio di una richiesta ai seguenti recapiti: AEP Ticketing Solutions srl , Via dei Colli 240 – 50058 Signa (FI), email: gdpr AT aep-italia.it